Management Assistant

Wat doen wij?

Fakton helpt opdrachtgevers al ruim veertig jaar met financiële, strategische en ontwikkelvraagstukken in het domein van ruimte en vastgoed. Met ongeveer negentig collega’s vormen we vijf ondernemingen: Consultancy, Energy, Development, Executives en Academy.

Met Fakton Energy richten we ons op het versnellen van de energietransitie, met advies en uitvoering op het snijvlak van energie en vastgoed. We werken voor overheden en marktpartijen en brengen stakeholders bij elkaar om besluiten sneller en beter van de grond te krijgen.

Wat ga jij doen?

Als Management Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor twee leden van het managementteam. Je zorgt dat afspraken kloppen, acties worden opgevolgd en dat iedereen met de juiste informatie aan tafel zit.

In de kern ga je dit doen:

• Je beheert de agenda’s en mailboxen van twee MT-leden: je bewaakt prioriteiten, signaleert knelpunten en houdt overzicht.
• Je bereidt (externe) overleggen voor: je zet de juiste stukken klaar, stemt deelnemers af en bewaakt opvolging van acties en besluiten.
• Je ondersteunt bij projecten: je plant afspraken met stakeholders, houdt de voortgang in beweging en helpt het team om deadlines te halen.
• Je helpt bij het indienen van tenders: je organiseert input, bewaakt formats en zorgt dat alles op tijd en compleet wordt aangeleverd.
• Je ondersteunt bij communicatie en interne verbeterinitiatieven: je coördineert acties, houdt overzicht in taken en helpt bij het vastleggen en verbeteren van werkwijzen en processen.
• Samen met je collega-management assistant organiseer je teamactiviteiten, kennissessies en bijeenkomsten.

Wie ben jij?

Je bent servicegericht en zelfstandig. Je houdt overzicht, stelt de juiste vragen en zorgt dat plannen ook echt uitgevoerd worden. Verder herken jij je hierin:

• Je hebt enkele jaren ervaring als management assistant (bij voorkeur in een commerciële of professionele organisatie).
• Je hebt hbo werk- en denkniveau en bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
• Je stelt makkelijk prioriteiten, schakelt snel en blijft rustig als er veel tegelijk speelt.
• Je bent betrokken, representatief en communiceert helder, ook als je moet doorvragen of grenzen moet aangeven.
• Je beheerst Nederlands uitstekend, in woord en geschrift.
• Je werkt vlot met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel en PowerPoint).

Wat bieden wij?

Een plek waar je snel onderdeel bent van het team, waar je werk zichtbaar bijdraagt aan de voortgang van onze projecten en waar je elke dag samenwerkt met collega’s die inhoud en tempo waarderen. Concreet kun je rekenen op:

• Een salaris tussen € 3.100,- en € 4.200,- bruto per maand (op fulltime basis), afhankelijk van je ervaring, plus een aantrekkelijke bonusregeling.
• Werken bij een werkgever die voor het achtste jaar op rij een Great Place to Work is.
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en fietsleaseregeling.
• 30 vakantiedagen (op fulltime basis).
• Een informele werkomgeving met leuke collega’s en een mooi kantoor in het WTC Rotterdam.
• De mogelijkheid om twee dagen per week vanuit huis te werken.
• Ruimte voor jouw ontwikkeling; professioneel én persoonlijk.

Interesse?

Zie jij jezelf in deze rol? Dan maken we graag kennis met je. Stuur je cv en motivatie naar Dana van Wingerden via HR@fakton.com.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.