Management Assistant

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor structuur en samenwerking? Ontdek hoe jij kunt bijdragen aan een dynamische werkomgeving als Management Assistant bij Fakton!

Wat ga je doen?

Als Management Assistant bij Fakton ondersteun je Twien Chen (Director Operations & Finance) en Anne van Eldonk (Voorzitter). Jij zorgt dat hun werkdag soepel verloopt, schakelt snel tussen verschillende taken en houdt overzicht, ook als het druk is. Of het nu gaat om het beheren van hun agenda en mailbox of het oplossen van een onverwachte uitdaging – jij regelt het.

Je denkt ook mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen en werkt mee aan projecten binnen team Corporate Staff. Je signaleert knelpunten, pakt verbeterkansen op en draagt bij aan een positieve, verbindende sfeer binnen het team. Daarnaast organiseer je teambijeenkomsten en events.

Verantwoordelijkheden

• Agenda- en mailboxbeheer van Twien en Anne;
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en evenementen, van planning tot uitvoering.
• Vergaderingen, presentaties en rapportages voorbereiden, acties opvolgen en notulen maken waar nodig.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt en zorgen voor een goede samenwerking binnen Corporate Staff.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt proactieve en flexibele werkhouding met een hands-on mentaliteit.
• Je bent besluitvaardig en kan goed prioriteiten stellen.
• Je herkent je in onze kernwaarden: leergierig, verbindend, energiek en daadkrachtig.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je hebt een uitstekende beheersing van het Office pakket.
• Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.

Wie zijn wij?

Fakton is een toonaangevend adviesbureau dat zich richt op het realiseren van duurzame en innovatieve oplossingen binnen de vastgoedsector. Met een team van gedreven professionals werken we dagelijks aan uitdagende projecten binnen onze verschillende ondernemingen: Consultancy, Development, Energy, Executives en Academy.

We zijn een team dat keer op keer het beste uit zichzelf wil halen. Dat ondersteunen we met uitdagende opdrachten, gerichte opleidingsprogramma’s en jaarlijkse teamuitjes. We werken landelijk vanuit het WTC in Rotterdam en tellen ongeveer 100 medewerkers. Team Corporate Staff biedt ondersteuning aan de ondernemingen met betrekking tot onder andere financiën, IT, Marketing en HR. Voor dit team zoeken we een daadkrachtige en enthousiaste Management Assistant die ons komt versterken.

Wat wij bieden

• Een inspirerende werkomgeving waarin jij samen met je collega’s en leidinggevende stuurt op je inhoudelijke en persoonlijke groei.
• Een marktconform salaris tussen de € 3.800,- en € 4.500,- op fulltime basis, op basis van jouw ervaring.
• Een variabele bonusregeling en een pensioen-, en leasefietsregeling.
• Flexibele inzet van 25 vakantiedagen per jaar en een extra vrije dag op Goede Vrijdag.
• Een informele en ondernemende cultuur in een platte organisatie.
• Een laptop, telefoon en dagelijks gezamenlijke lunch op ons kantoor op de 22e verdieping van WTC Rotterdam.
• Diverse activiteiten zoals onze zomerborrel, kerstdiner, studiereis, ski-reis en vrijmibo’s.
• Flexibiliteit in jouw werk-privé balans.

Interesse?

Meer weten of solliciteren? Neem contact op met Dana van Wingerden via hr@fakton.com of 0627626747 of met Twien Chen via 0612366177.

Wil je meer informatie over Fakton? Raadpleeg dan onze website www.fakton.com of volg ons op LinkedIn.