Team Assistant
Werk je graag samen met jonge en ambitieuze mensen aan spraakmakende projecten op één van de mooiste locaties van Rotterdam? Raak jij niet in paniek als de dag toch iets anders verloopt dan verwacht? Ben jij die enthousiaste teamspeler die alles tot in de puntjes organiseert? Dan biedt Fakton jou de perfecte plek om jouw kwaliteiten volledig in te zetten.
Wat ga jij precies doen?
Het team is volop in ontwikkeling en als ‘spin in het web’ draag jij hier een belangrijk steentje aan bij. Je hebt dan ook de ambitie om je te verdiepen in de markt en de klanten waarin het team opereert. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor drie Associate Partners en je verleent secretariële en administratieve ondersteuning aan hen. Je werkt nauw samen met de management assistant van de Partner van Fakton Development maar hebt wel verantwoordelijkheid over je eigen portefeuille.
Je portefeuille bestaat o.a. uit agendabeheer, mailbeheer, uitwerken en redigeren van offertes, rapporten en notities, optimaliseren van werkprocessen binnen de onderneming, kostenbeheersing irt de begroting, actief deelnemen in overleggen die betrekking hebben op je portefeuille. Daarnaast ondersteun je samen met de management assistant het team met allerlei zaken zoals het organiseren van teamactiviteiten en kennissessies. Kortom, je taken zijn zeer divers en geen dag is hetzelfde.
Wij zoeken een team assistant die:
- minimaal 5 jaar relevante werkervaring heeft binnen een commerciële organisatie;
- aantoonbaar minimaal HBO werk- en denkniveau;
- accuraat werkt, flexibel, klantgericht, vrolijk en betrokken is;
- zich thuis voelt in een dynamische omgeving waar hard gewerkt wordt;
- beschikt over de daadkracht om niet alleen mogelijkheden te zien, maar deze ook om kan zetten in verbeteracties en anderen hierin meekrijgt;
- representatief is;
- affiniteit heeft met projectadministratie;
- een uitstekende beheersing heeft van het Office pakket;
- een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal heeft in woord en geschrift.
Wat bieden wij?
Een omgeving waarin ondernemerschap, ambitie, enthousiasme, jezelf ontwikkelen en spraakmakende projecten centraal staan. Wij hebben passie voor ons vak en dagen elkaar uit om het beste uit onszelf te halen. Bij Fakton staat professionele en persoonlijke ontwikkeling van iedere medewerker centraal; de mensen vormen immers de belangrijkste assets van het bedrijf. Wij zijn daarbij ook trots op het feit dat wij een Great Place to Work zijn.
Naast het werken aan mooie projecten, vinden wij ontspanning net zo belangrijk. Zo zijn wij in ons kantoor op de 22e verdieping van het WTC in Rotterdam geregeld te vinden aan de pool- en tafeltennistafel of op vrijdagmiddag in onze Skybar met een geweldig uitzicht over Rotterdam. Daarnaast organiseert Fakton jaarlijks ook verschillende andere activiteiten zoals de studiereis, kerstborrel, meedoen aan sportevents en de Sinterklaasviering.
Vanzelfsprekend bieden wij arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw ambities en behoeften, zoals een marktconform salaris, een bonusregeling, een pensioenregeling en een reiskostenvergoeding.
Interesse?
Neem dan vandaag nog contact met ons op voor een kennismaking of een kop koffie
Stuur je cv met foto en motivatiebrief naar Vera Briefs via v.briefs@fakton.com of neem contact op via 06-43002551. Voor meer informatie over ons bedrijf bekijk dan onze website www.fakton.com.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.