Management Assistant (32 uur)

Werk je graag samen met jonge en ambitieuze mensen aan spraakmakende projecten op één van de mooiste locaties van Rotterdam? Raak jij niet in paniek als de dag toch iets anders verloopt dan verwacht? Ben jij die enthousiaste teamspeler die alles tot in de puntjes organiseert? Dan biedt Fakton de perfecte plek om jouw kwaliteiten volledig in te zetten.

Wie zijn wij?

Fakton heeft zich in meer dan 40 jaar ontwikkeld tot een team van professionals voor financiële-, strategische en ontwikkelvraagstukken binnen het domein van ruimte en vastgoed. De organisatie bestaat uit verschillende ondernemingen, Consultancy, Valuation, Energy, Development, Executives en Academy en telt in totaal circa negentig collega’s. Voor onze onderneming Fakton Consultancy zijn wij op zoek naar versterking. Met ongeveer dertig jonge, enthousiaste en getalenteerde collega’s vormen wij een hecht team. Als management assistant vorm je het hart van onze onderneming.

Wat ga jij precies doen?

Het team is volop in ontwikkeling en als ‘spin in het web’ draag jij hier een belangrijk steentje aan bij. Je hebt dan ook de ambitie om je te verdiepen in de markt en de klanten waarin het team opereert.

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor twee van de drie partners en je verleent secretariële en administratieve ondersteuning. Je portefeuille bestaat onder andere uit agendabeheer, mailbeheer, optimaliseren van werkprocessen binnen de onderneming en actief deelnemen in overleggen die betrekking hebben op je portefeuille. Daarnaast ondersteun je ook het team met allerlei zaken zoals het organiseren van teamactiviteiten en kennissessies, regelen van interne en externe overleggen en bijeenkomsten, ondersteuning bij HR gerelateerde zaken, marketing acties et cetera. Kortom, je taken zijn zeer divers en geen dag is hetzelfde.

Wie ben jij?

Wij zoeken een management assistant die:

  • zich herkent in onze kernwaarden: leergierig, daadkrachtig, verbindend en energiek;
  • minimaal 5 jaar relevante werkervaring heeft binnen een commerciële organisatie;
  • aantoonbaar minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • accuraat werkt, flexibel, klantgericht en betrokken is;
  • zich thuis voelt in een dynamische omgeving waar hard gewerkt wordt;
  • beschikt over de daadkracht om niet alleen mogelijkheden te zien, maar deze ook om kan zetten in verbeteracties;
  • representatief is;
  • een uitstekende beheersing heeft van het Office pakket;
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal heeft in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

Als management assistant vragen wij veel van je, maar je krijgt er ook veel voor terug. Leuke collega’s, een mooi kantoor op de 22e verdieping van het WTC in Rotterdam en werken voor een werkgever die alweer voor het zevende jaar op rij een Great Place to Work is. Wij bieden zeer goede arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw ambities en behoeften, zoals een goed salaris, een bonusregeling, een pensioenregeling en een reiskostenvergoeding. En niet te vergeten een jaarlijkse studiereis en kerstdiner met alle collega’s. Je komt te werken in een informele omgeving waarin enthousiasme, ambitie, jezelf ontwikkelen en spraakmakende projecten centraal staan. Wij hebben passie voor ons vak en dagen elkaar uit om het beste uit onszelf te halen. Bij Fakton staat professionele en persoonlijke ontwikkeling van iedere medewerker centraal; de mensen vormen immers het belangrijkste goed van het bedrijf.

Bij interesse:

Spreekt deze vacature je aan en voldoe jij aan bovenstaande criteria, dan komen wij graag met jou in con­tact! Stuur je cv met foto en motivatie­brief naar Chantal Keulen via c.keulen@fakton.com.

Voor meer informatie over ons bedrijf bekijk onze website www.fakton.com. Wil je meer weten over de vacature? Neem dan telefonisch contact op met Chantal via telefoonnummer 06 2044 9628.

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten en te ontdekken wat jij kunt toevoegen aan ons team!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.